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    公司搬遷如何保護機密文件、產品設備不受損傷?

    來源:上海強生搬場運輸有限公司 時間:2021-01-19 查看次數:

    關于搬遷需要注意的是,公司搬遷比家庭搬遷復雜得多。因為公司搬遷涉及到很多東西,包括辦公家具、工作文件、材料、機械等等。其中可能還存在一些公司的機密文件產品等。因此,公司在搬遷過程中要更加小心。那么,公司搬遷如何保護企業財產不受損壞?如何保護家具及機密物品不受影響呢?
    首先,貴重及機密的物品需要使用密封盒子包裝,這樣你就可以知道在搬家過程中是否有問題被打開。員工最好自己分揀打包自己的物品確保安全,然后再進行編號方便搬家后尋找。
    其次,想搬家的時候,提前處理一些不必要的物品和文件,處理一些陳舊的辦公設備,減少搬家的麻煩。
    另外搬家時一定要派公司人員全程監督,現場指揮。無論搬家公司再靠譜,其中公司搬遷一些事項必須自己公司的人員來安排。
    第四,公司搬遷最好避免在高峰期進行,一方面是因為路程可能進行堵車的問題,另外就是辦公樓可能會因為電梯繁忙無法進行物品搬運,從而以免延誤公司的搬遷進程。
    第五,涉及到設備拆卸問題的話,在拆卸設備之前,一定要先和公司領導溝通好并切斷拆除各種設備的電源,避免在拆卸過程中破壞性的拆卸。必須對拆除的電線進行標記,以防混淆。如果發現有些行沒有任何標記。
    第六,在拆除各種設備前,搬家公司負責人應在場確認物品的完整性。拆卸前,雙方應檢查家具是否完整和損壞。如果發現損壞,需要立即報告。

     

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